各网络教育校外学习中心：

根据网络教育的特点和学院工作安排，本学期于2020年3月1日开学，至2020年8月31日结束。针对目前疫情状况，为确保教务工作有序开展，现就有关工作通知如下：

一、学位管理工作

1、2020上半年本科学士学位申请工作。所有申请材料提交的截止时间暂定为5月初。各校外学习中心可先收集整理学生的电子申请材料，并在学位系统内申请，待正式开学后再邮寄纸质材料。

2、校外学习中心应根据各省、直辖市学位外语或全国公共英语考试组织部门的报考通知，协助学生进行报考工作。

二、学籍管理工作

1、新生个人信息核对工作。学院完成2020春季新生学籍注册后，各校外学习中心应及时通知新生在学信网内注册实名账号，进行个人信息查询和核对，对发现有误的信息应及时上报和处理。

2、应根据当地新华社图像采集工作安排，及时通知学生进行毕业生图像采集工作。

3、学籍异动申请工作。对急需进行学籍异动的学生，校外学习中心可先提交学籍异动申请表的扫描件，学院收到扫描件后会及时审批。纸质申请表待开学后再邮寄至学院教务科。

三、全国统考报考工作

截止目前，网考委还未发布今年统考报考工作安排的通知，但各校外学习中心可提前按照以往要求进行以下工作。

1、异地报考。校外学习中心可先按照以往上报的标准表格填写学生名单，待网考委下发通知后再根据要求提交。 

2、在籍学生需要重新报考“大学英语A”或“大学英语B”，应在所属校外学习中心提前申请。校外学习中心填写《大学英语重新报考学生信息汇总表》，根据学院后续工作通知再上报。

3、免考办理工作。校外学习中心可按照以往要求提交免考申请材料的电子稿，学院先进行材料的初审，待后期收到纸质材料后再集中办理。

四、考试管理工作

在疫情未结束之前，校外学习中心不得组织学生进行集中考试。

1、组织开展18秋季毕业前补考和18秋季第四学期非主干课程考试相关工作。根据本学期教学安排，考试时间分别暂定为5月23日和5月30日。

2、组织开展19春季和19秋季2019年-2020学年第二学期期末考试相关工作。根据本学期教学安排，考试时间暂定为2020年7月中旬。

3、组织开展2018春季及以前年级的课程重修工作，截止时间暂定为5月上旬。

五、毕业管理工作

组织开展18春季毕业前信息核查及毕业证办理相关工作。具体时间和工作安排请关注后续关于办证工作的通知公告。校外学习中心应根据办证时间安排，及时完成信息核对、成绩核对、学历照片核对和毕业名单核对等工作。

特别强调：上述各项工作的截止时间均为暂定时间，最终以后续通知为准。疫情就是命令，防控就是责任。望各校外学习中心在当地政府领导下积极开展疫情防控工作，减少人员聚集，在保证人员安全的前提下开展各项工作。

 

 

 网络教育学院教务科

                                  2020年3月11日